Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы для новорожденного ребенка 2023 порядок оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Цель регистрации новорожденного в загсе — документально подтвердить факт рождения ребенка и зафиксировать его имя, фамилию и отчество, а также определить родителей — отца и мать. Документ, который выдается в загсе и содержит сведения о ребенке и его родителях, — свидетельство о рождении. Бланки таких свидетельств выполняются типографским способом на гербовой бумаге; каждый имеет серию, свой номер и является документом строгой отчетности, он заполняется работником загса и заверяется печатью. Кроме того, в книгу актов гражданского состояния вносится соответствующая запись о рождении.
Что может помешать получить свидетельства
Перед тем как получитьсвидетельство о рождении ребенка, следует узнать, с какими трудностями в перспективе можете столкнуться. В частности, много путаницы возникает с отцовством в случае, если родители ребенка в разводе менее чем 300 дней с момента его рождения. Если это так, с юридической точки зрения отцом будет считаться бывший муж женщины, даже если биологический отец – другой мужчина
Но биологический отец может установить свое отцовство и быть записан в свидетельстве о рождении как родитель. Ему достаточно вместе с мамой ребенка пойти в госорган и написать соответствующее заявление (или подать запрос через госуслуги). Малыша запишут на бывшего мужа. Желание предполагаемого отца и настоящей матери не имеет значение. В дальнейшем придется оспаривать отцовство через суд.
Временная прописка новорождённого ребёнка
Чтобы получить временную регистрацию ребёнка, нет нужды брать согласие с собственников жилья, поскольку такой вид прописки никак не связан с правами собственности.
Временная регистрация ребёнка представляет собой прикрепление к месту непостоянного проживания. Срок действия документов – 3 года. Если по каким-либо причинам нет возможности сделать постоянную прописку, этот вариант также вполне удобен.
Временно прописывать ребёнка можно в таких государственных организациях, как паспортный стол или Управление ФМС. Можно выбрать ближайшее к вам отделение этих служб.
Какие документы для прописки новорождённого во временном режиме необходимо предоставить в УФМС? Понадобятся следующие бумаги:
- свидетельство о рождении ребёнка;
- заявление, которое подписано двумя родителями (если они в браке) или одним (если брак не оформлен);
- свидетельство о временной регистрации одного из родителей;
- удостоверение личности родителей.
Закон предоставляет абсолютно равный объём льгот и гарантий всем родителям и детям, вне зависимости от того, какая у них прописка – постоянная или временная. Нужно лишь вовремя поставить на регистрационный учёт новорождённого ребёнка.
Этап второй: регистрация в органах загс
Как скоро родители должны пойти в загс? Срок подачи заявления о рождении ребенка установлен законодательно — не позднее, чем через месяц со дня его рождения.
В какой загс надо обратиться? Это может быть загс и по месту рождения ребенка, и по месту жительства одного из родителей — какой удобнее. Если ребенок родился за пределами РФ, регистрация рождения производится консульскими учреждениями РФ. Кстати, если в загс по той или иной причине не может обратиться ни один из родителей, это может сделать уполномоченное родителями лицо, которое должно иметь при себе документ, подтверждающий его полномочия, — доверенность, заверенную нотариально.
При обращении в загс при себе нужно иметь:
- справку о рождении из медицинского учреждения,
- заявление о регистрации рождения ребенка (заполняется в загсе по установленной форме),
- документы, удостоверяющие личность родителей (паспорта),
- свидетельство о браке (если есть).
| Полис ОМС | Для получения полиса обязательного медицинского страхования установлен срок 3 месяца. То есть после рождения малыша одному из родителей необходимо обратиться с необходимыми документами в компетентный орган.
Законами РФ также предусмотрен тот факт, что страховка мамы распространяется в течение 30 дней также и на новорожденного ребёнка. По истечению срока страховка предоставляется организацией, в которую обращаются родители ребёнка для оформления ОМС. Если в установленный срок родители не позаботились об оформлении полиса, представители районного медицинского учреждения могут напомнить об этой обязанности. В противном случае визиты к врачу будут платными, также как и возможное стационарное лечение в будущем. Подать документы на ОМС можно в 3 местах:
|
| Прописка | Регистрация ребёнка по месту жительства оформляется в районных и городских отделах миграционной службы. Перед походом в миграционную службу, заявителю необходимо будет обратиться к начальнику жилищно-эксплуатационной конторы для проверки.
При этом нужно представить следующие документы:
Если родители ребёнка прописаны в разных местах, то второму родителю необходимо представить справку о том, что ребёнок у него не прописан. |
| Гражданство РФ | Получение гражданства Российской Федерации происходит в представительствах Федеральной миграционной службы РФ. Для этого в районном отделе службы на обратной стороне свидетельства ставится печать, подтверждающая факт гражданства. К подаче обязательны паспорта родителей. |
| ИНН | Идентификационный номер на ребёнка оформляется в районном отделении налоговой службы. Также, оформить ИНН можно на портале государственных услуг. При этом стоить помнить, что авторизация на портале займёт достаточного много времени и перед этим необходимо обязательно получить СНИЛС.
Регистрация ИНН требует предоставления следующих документов:
Документ будет готов в течение 5 дней. Забрать его можно либо в отделе налоговой службы, в котором оформлялись документы, или получить на электронную почту, если оформление происходило на сайте государственных услуг. Идентификационный номер присваивается один раз и переоформлению не подлежит. |
| СНИЛС | Для получения СНИЛС на своего ребёнка заявителям необходимо обратиться в районное управление Пенсионного фонда РФ. Отдельные регионы предоставляют услугу оформления СНИЛС в школах, детских садах и высших учебных учреждениях.
Также СНИЛС можно зарегистрировать, не выходя из дома — на государственном портале предоставления государственных услуг. Страховые документы оформляются лишь в отношении лиц с гражданством Российской Федерации. Представителей других государств закон обязывает иметь временную или постоянную регистрацию. При подаче заявления необходимо представить паспортный документ любого из родителей, свидетельство о рождении (дополнительно сделать копию), заявление от родителя с уведомлением о регистрации в органах пенсионного страхования. Присутствие ребёнка не является обязательным. Для детей, достигших 14-летнего возраста, потребуется их личное присутствие и предоставление паспортных документов. |
Родители младенца могут сами выбрать, где получить необходимое страховое свидетельство, как то:
- страховое агентство;
- государственный многофункциональный центр предоставления муниципальных услуг;
- специализированный центр получения страховки, часто расположенный рядом с лечебным учреждением.
Получение свидетельства является как бесплатным, так и обязательным. Конечно, лучше всего обратиться в те организации, где застрахованы сами члены семьи, но исходя из того, какая поликлиника будет обслуживать малютку. Узнать, с каким именно агентством заключено соглашение не составит большого труда, а затем к нему и обратиться.
Получить полис для малыша можно несколькими способами, которые семья выберет по своему усмотрению, как то:
- путем личного обращения к страховому агенту;
- отправка почтой заполненного заявления с нотариально заверенными копиями необходимых документов;
- онлайн заявкой на официальном сайте страхового агентства с приложением копий сканированных документов;
- воспользоваться сайтом государственных услуг, заполнив лишь электронное заявление.
Последнее выгодно отличается от первых случаев тем, что здесь нет надобности прикреплять сканы документов. Благодаря электронному взаимодействию системы органов государственной власти, необходимые данные документов сайт госуслуг получит по внутренней почте. Конечно, за получением свидетельства, родителям придется явиться лично, т. к. процедура оформления требует личной подписи в регистрационном журнале.
Как прописать ребенка: общие правила
Процедура довольно простая. Подать документы на регистрацию можно в МФЦ, на портале «Госуслуги» или в миграционном управлении МВД. Полностью удаленно это сделать не получится — придется предоставить оригиналы документов.
И для временной, и для постоянной регистрации ребенка понадобятся:
- заявление законного представителя (родителя, опекуна или усыновителя). Его можно заполнить на портале «Госуслуги» или очно;
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта родителей.
Временная прописка ребенка
Как и взрослый, ребенок может получить как постоянную (бессрочную) регистрацию, так и временную. Допустим, молодая семья живет в съемной квартире в Москве. Родители имеют временную регистрацию по месту жительства, а постоянно прописаны в Анадыре. У них рождается ребенок. Нужно ли им срочно ехать на родину и регистрировать его там?
Если родители временно зарегистрировались в съемной квартире, они смогут временно прописать там и ребенка, согласие собственника на это им не потребуется. Временная регистрация никак не ограничит ребенка в правах и даст ему доступ ко всем социальным услугам. Процедура почти не отличается — нужно лишь приложить к стандартному набору документов свидетельства о временной регистрации родителей.
Как получить бесплатный набор вещей при рождении ребёнка
При рождении ребёнка любой из родителей имеет право на получение специального подарочного комплекта для новорождённого. При этом комплект предоставляется на каждого родившегося ребёнка в семье. Для получения должны быть соблюдены следующие условия:
- В регионе действует программа помощи семьям при рождении детей. При этом стоит отметить, что в некоторых регионах такие комплекты предоставляется только многодетным семьям или семьям с низким доходом и т.д.
- Получить комплект можно на детей, родившихся после начала действия данной социальной программы. Так в Москве бесплатные наборы предоставляются для детей, родившихся после 13 ноября 2018 года.
В регионе, в котором была предусмотрена помощь семьям при рождении ребенка, выдача бесплатного подарочного набора для новорождённого происходит:
- В день выписки новорождённого малыша вместе с самой из роддома. Комплект предоставляется вместе со всеми документами в медицинском учреждении.
- В день выписки мамы без ребёнка, в случае его вынужденного прохождения лечения или реабилитации после родов.
- В день выписки новорожденного без матери. Комплект выдаётся одному из родителей или временному опекуну.
- Комплект также можно получить в центре социальной защиты населения. При этом выдача комплекта происходит в установленные сроки – не позднее чем в течение двух месяцев после рождения малыша.
Что входит в подарочный набор для новорождённых
Содержимое каждого набора может немного отличаться. Это зависит от пола ребёнка и от региона, в котором данный набор предоставляется. Но в любом случае каждый набор собирается из вещей первой необходимости для новорожденного малыша, что позволяет снизить финансовую нагрузку на родителей. Например, в Москве данный набор включает в себя 44 предмета:
- Предметы личной гигиены для новорожденного (пустышки, присыпка, шампунь, мыло, памперсы и т.д.);
- Основные предметы для ухода за ребенком (термометр, расчески, ножницы и т.д.);
- Одежда для новорождённого, которая понадобиться малышу в первый год жизни, в том числе зимний и демисезонный комбинезоны, ползунки и распашонки;
- Средства помощи для мам (молокоотсос, накладки на грудь и т.д.);
- Постельные комплекты, пеленки, матрас и т.д.
Наполнение подарочного набора не зависит от пожелания и фактических нужд родителей. Формирование комплекта для новорождённого зависит от регионального бюджета, который выделяется на данные цели. Предпочтение отдается сертифицированным российским брендам детских вещей, которые соответствуют государственным стандартам. Стоимость одной коробки может варьироваться от 10 до 15 тысяч рублей в зависимости от региона.
В рамках развития демографических государственных программ было разработано и внедрено целый ряд социальных преференций для семей с детьми. Они созданы для поддержки родителей, так как первое время после рождения ребенка один из родителей не может полноценно трудиться и соответственно общий доход семьи снижается. Поэтому были родители могут воспользоваться следующими преференциями:
- Получение материальной поддержки при рождении ребенка. Это разовая выплата, которая предоставляется матери после того как оформляется свидетельство о рождении.
- Ежемесячные выплаты до исполнения ребенку полутора и трех лет.
- Дополнительные материальные выплаты для матери одиночки и для тех матерей, чьи мужья находятся на службе в армии.
- Жилищные программы для молодых семей и многодетных семей.
- Получение бесплатных лекарственных средств и всех необходимых медикаментов до исполнения ребенку трех лет.
- Патронажная помощь по уходу и наблюдению за малышом в первый месяц жизни от медицинского учреждения, куда прикреплен ребенок по месту фактического проживания.
- Молочная кухня предоставляет молочные и кисломолочные продукты для питания малышу.
Все эти программы помогают молодым родителям справится с финансовыми сложностями в момент увеличения семьи. Это важно так как такая помощь дает будущим родителям уверенность в том, что они смогут обеспечить своих детей.
Кто может получить гражданство РФ при рождении
Важно! Если у человека имеется российское гражданства, он имеет возможность пользоваться правами, определенными Конституцией РФ. На сегодняшний день без статуса гражданина невозможно прописаться, оформить медполис, устроить ребенка в сад или школу, а также получать различные пособия и льготы.
В определенных случаях ребенок при рождении получает гражданство РФ автоматически, однако это не означает, что оформлять какие-либо документы не потребуется. Это всего лишь значит то, что сбор дополнительных документов не потребуется и процедура получения гражданства будет упрощенной. По такой процедуре получить гражданство могут следующие дети:
- Родители которых являются гражданами РФ;
- Один из родителей является гражданином РФ, а второй либо умер, либо числится пропавшим без вести;
- Рожденные в России, родители которых иностранные лица, но та страна, гражданами которой они являются ребенку гражданство предоставить отказалась.
Для того, чтобы получить гражданство ребенку, нужно будет составить в письменном виде заявления от родителей. К заявлению нужно будет приложить копию паспорта мамы и отца, а также свидетельство о рождении ребенка. Этот перечень документов не является исчерпывающим, он будет дополняться в зависимости от того, на каком основании новорожденному предоставляется статус гражданина.
Основным документом, который потребуется для получения гражданства новорожденному – это справка из Родильного отделения. Такой документ может подтвердить сам факт рождения ребенка, а также материнство определенной женщины. Выдается она, когда женщину с ребенком выписывают из роддома. При этом стоит помнить, что эта справка ограничена по времени действия. Она будет действительна только один месяц после ее выдачи, а значит обратиться за гражданством нужно будет в течение этого времени.
С такой справкой нужно будет обратиться в ЗАГС в соответствии с местом регистрации мамы и получить свидетельство о рождении. Это свидетельство будет являться основным документом, удостоверяющим личность ребенка до 14 лет, то есть до того момента, как он получит паспорт. Если ребенок рождается за пределами РФ, то получить свидетельство можно будет в Российском посольстве. Помимо справки из медучреждения также предоставить потребуется загранпаспорта родителей.
Что еще изменится в работе ЗАГСов в 2022 году
Все российские органы ЗАГСов будут работать как единая система. В результате услуги ЗАГСов станут доступнее: получить справки, дубликаты свидетельств о рождении и разводе, внести корректировки в записи, восстановить утраченные документы можно будет в любом ЗАГСе.
Изменения затронут также регистрацию разводов во внесудебном порядке и усыновление. Если сейчас расторгнуть брак через ЗАГС можно только по месту жительства супругов или регистрации брака, то с 2022 года подавать на развод можно будет в любой ЗАГС. Экстерриториальный принцип будет применяться и по отношению к усыновлению.
В планах органов ЗАГСа – полный переход на реестровую модель работы к середине 2023 года. Она предполагает отмену бумажных свидетельств о рождении, о заключении брака, смерти и пр. Юридическое значение будет иметь только запись в реестре, а подтвердить семейное положение сможет выписка из реестра в бумажном или электронном виде. Получить выписку из реестра можно будет в электронном виде через госуслуги или при личном обращении в ЗАГС.
Распространенные ошибки
В процессе решения вопроса, напрямую связанного с гражданством ребенка, родители совершают достаточно много ошибок. Чтобы избежать их, стоит изучить самые распространенные из них и варианты их решения.
Ошибка 1. Многие усложняют подобную ситуацию тем, что собирают документы на получение вкладыша о гражданстве ребенка.
Данный дополнительный документ был полностью отменен с 2007 года. Его заменяет та самая печать в свидетельстве. За счет этого факт гражданства был значительно упрощен и ускорен. Если же вкладыш уже присутствует на руках, он считается действительным. Он заменяет штамп. Дополнительные отметки проставлять нет необходимости.
Ошибка 2. Родители, которые оформляют документы, считают, что в свидетельстве оттиск был проставлен неправильно.
Обычно штамп ставится в верхнем углу на задней стороне свидетельства. Но во многих организациях печать ставили на лицевой стороне. В обеих ситуациях она будет считаться действительной. Говоря иными словами, неважно, где в документе стоит штамп. Он в любом случае будет действительным.
Регистрация по месту жительства
Так называемая «Форма № 8» нужна, чтобы государство знало, где живет новорожденный. По закону ребенка до 14 лет нельзя прописать отдельно от его родителей. Также важно понимать, что место регистрации ребенка определяет, какие региональные выплаты ему положены, и позволяет получить услуги по адресу проживания (запись в детский сад и тому подобное).
Регистрацию можно оформить на сайте госуслуг, в МФЦ и в отделе по вопросам миграции МВД. Для этого потребуются:
- свидетельство о рождении ребенка;
- паспорта обоих родителей (если родители не в браке или у них разное место жительства, потребуется согласие одного из них на прописку ребенка);
- заявление о регистрации.
Основание получения бесплатного комплекта для новорожденного
В каждом субъекте РФ свои нормативные акты для получения подарочного комплекта для новорожденного. При этом, вместо комплекта стоимостной эквивалент его получить не представляется возможным. Для получения комплекта необходимы такие условия:
- рождение ребенка (детей) — рождении 2 и более детей набор предоставляется на каждого ребенка
- один из родителей имеет место жительства в субъекте, где родился ребенок (этот родитель и обращается за получением комплекта)
Подарочный комплект для новорожденного можно получить в:
- день выписки матери и ребенка из роддома
- день выписки матери без ребенка, который продолжает лечение или наблюдение в роддоме или в другой медицинской организации
- день выписки ребенка из роддома без матери
- течение 2 месяцев после рождения ребенка в отделе социальной защиты населения
Получить такой комплект в роддоме может и отец ребенка, при предоставлении удостоверения личности с регистрацией по месту жительства в этом регионе, и в случае смерти — свидетельство о браке с матерью новорожденного ребенка.
Отдел социальной защиты населения предоставляет набор детских принадлежностей в случаях рождения ребенка:
- в другом субъекте Федерации
- на территории иностранного государства
- вне медорганизации без дальнейшей госпитализации в роддом
- при усыновления ребенка в возрасте до 2 месяцев, если один из усыновителей имеет место жительства в этом регионе
Подарочный комплект предоставляется медицинской организацией системы здравоохранения, осуществляющей медицинскую деятельность и оказавшей медицинские услуги по рождению ребенка или оказавшей медицинские услуги в послеродовый период.
Подарочный комплект детских принадлежностей предоставляется семье с новорожденным ребенком в день выписки матери и ребенка (также могут выписываться по отдельности) из родильного дома. Но получение подарка является единовременным на одного ребенка.
Получение подарочного комплекта для новорожденного в роддомах фиксируется к книгах регистрации выдачи этих наборов и подтверждаются подписью получателя (матери или другого лица, получившего комплект).
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Можно ли выбирать что войдет в подарочный комплект для новорожденного?
Ответ: Нельзя. Стандартный набор установлен законодательно. Если набор не устраивает, можно написать отказ от него.
Вопрос №2: Входит ли в подарочный комплект для новорожденного продукция рекламного характера?
Ответ: Уже давно сложилась практика, заключающаяся в предоставлении пробников, рекламных буклетов, но их набор постоянно отличается в зависимости от компании и проводимой акции. На состав бесплатного набора она не влияет и прилагается дополнительно.
Вопрос №3: Сколько комплектов выдадут при рождении близнецов?
Ответ: Комплекты выдаются на каждого родившегося ребенка, то есть при рождении двойни выдадут два комплекта.
Сроки подачи заявления на получение пособия
Обычно заказ документа осуществляется одновременно с подачей заявки на оформление свидетельство о рождении. На получение последнего отводится месяц после появления ребенка на свет, о чем сообщает 6 пункт статьи 16 ФЗ № 143-ФЗ, изданного 15 ноября 1997 года.
Со сроками получения дубликата сложнее. Закон не устанавливает ограничения на время обращения. Однако стоит учитывать цель оформления правки – назначение единовременных выплат на рождение. Срок обращения за подобной материальной поддержкой четко урегулирован.
В соответствии с 80 пунктом, находящимся в 9 части Приказа № 1012н, выпущенного Минюстом 23 декабря 2009 года, заявление подается до момента исполнения полугода новорожденному. Значит, и справку необходимо получить до этого момента. Позднее документ уже не нужен.